UK

Політика конфіденційності

Оновлено 15.08.2026. Ця політика пояснює, які персональні дані Hontar Auto Oy збирає через цей сайт, для чого вони використовуються та які права ви маєте. Політика доступна чотирма мовами; у разі розбіжностей переважну силу має фінська версія.

1. Контролер даних

Hontar Auto Oy
Ідентифікаційний код (Y-tunnus) 3617687-6
Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä, Фінляндія
Телефон і WhatsApp: +358 46 592 4173

Ми не призначали відповідального за захист даних, і за нашого масштабу діяльності це не вимагається (стаття 37 GDPR).

2. Які дані ми збираємо

На сайті є дві форми, які збирають персональні дані: форма викупу та обміну авто і форма зворотного зв'язку на сторінці контактів.

У формі викупу та обміну запитуються:

  • ім'я та номер телефону (обов'язково), а також email і зручний спосіб зв'язку (за бажанням);
  • дані авто: марка, модель, рік випуску, пробіг, паливо, КПП, об'єм двигуна, стан, наявність техогляду та, за бажанням, VIN-код;
  • довільний опис до 3 000 символів — його зміст ви обираєте самі;
  • 1–10 фотографій (обов'язково) і, за бажанням, одне відео;
  • очікувана ціна, якщо ви її вкажете.

У формі зворотного зв'язку запитуються ім'я, телефон, email і ваше повідомлення. Телефон та email окремо необов'язкові, але принаймні один із них потрібен — інакше ми не зможемо відповісти. Довжина повідомлення — до 3 000 символів, його зміст ви обираєте самі.

Крім того, в обох формах ми автоматично зберігаємо вашу IP-адресу та момент надання згоди.

3. Метадані фото та відео

Це варто прочитати, якщо плануєте надіслати відео. Фотографії під час завантаження перекодовуються у JPEG, що видаляє метадані EXIF — зокрема GPS-координати — тож вони до нас не потрапляють.

Відео натомість зберігається точно таким, яким його надіслали. Якщо відео містить дані про місце зйомки чи пристрій, вони зберігаються. Якщо ви не хочете їх передавати, видаліть метадані перед надсиланням або надішліть лише фотографії.

4. Технічні дані

IP-адреса зберігається разом із заявкою та використовується для запобігання зловживанням: з однієї адреси приймається не більше п'яти заявок на годину. Ми також фіксуємо спроби входу до адмінпанелі (IP-адреса, введений логін, ідентифікатор браузера), щоб виявляти спроби зламу.

5. Чого ми не збираємо

На сайті немає аналітики відвідувань, рекламних пікселів, зовнішніх шрифтів чи мереж доставки контенту, облікових записів і міжсайтового стеження. Пункт «Аналітичні» у банері cookie наразі нічим не керує, бо жодного інструменту аналітики не встановлено; він існує на випадок, якщо колись буде.

6. Мета обробки та правова підстава

  • Оцінка авто та зв'язок із вами: згода (ст. 6(1)(a) GDPR). Коли починається обговорення угоди, обробка ґрунтується на діях перед укладенням договору (ст. 6(1)(b)).
  • Відповідь на звернення з форми зворотного зв'язку: згода (ст. 6(1)(a)).
  • Запобігання зловживанням і зламам: законний інтерес (ст. 6(1)(f)).
  • Бухгалтерський облік: якщо угода відбулася, документи щодо неї зберігаються протягом строку, визначеного законом Фінляндії про бухгалтерський облік, — шість років від кінця фінансового року (ст. 6(1)(c)). Ці документи не підпадають під дворічний строк із розділу 8.

Ми не здійснюємо автоматизованого прийняття рішень і профілювання.

7. Згода та її відкликання

Позначка згоди у формі ніколи не проставлена заздалегідь, і без неї форму неможливо надіслати. Ми зберігаємо момент надання згоди. Ви можете відкликати її будь-коли, скориставшись контактами з розділу 13. Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до нього.

8. Строк зберігання

Заявка на викуп з усіма доданими до неї фото та відео, а також повідомлення з форми зворотного зв'язку видаляються автоматично через 24 місяці після надсилання. Видалення виконується за розкладом щоночі. Ми також видалимо їх раніше на ваш запит.

Два винятки, про які варто знати:

  • Бухгалтерські документи щодо здійсненої угоди зберігаються шість років (розділ 6).
  • Резервні копії. Резервна копія бази даних створюється щодня, медіафайлів — щотижня, і ці копії зберігаються 30 діб. Тому видалені дані можуть залишатися в резервній копії ще до 30 діб після видалення. Резервні копії використовуються виключно для відновлення сайту.

Журнали входів до адмінпанелі видаляються через 90 діб.

9. Кому передаються дані

Ми не продаємо ваші дані й не передаємо їх для маркетингу. За нашим дорученням дані обробляють:

  • Google (Gmail). Нова заявка надсилає нам сповіщення електронною поштою, яке містить ваше ім'я, номер телефону та посилання на надіслані вами фотографії. Це сповіщення проходить через Gmail, тож Google виступає обробником даних.
  • Хостинг-провайдер Hetzner Online GmbH (Німеччина), у дата-центрі якого в Гельсінкі розміщено сайт і дані.

Передавання за межі ЄС: Google — американська компанія, і передавання ґрунтується на Стандартних договірних положеннях Європейської Комісії та Рамковій угоді ЄС–США про захист даних. Сам сервер розташований у Фінляндії.

10. Як зберігаються надіслані файли

Фото та відео зберігаються за випадковою, непередбачуваною вебадресою. Ця адреса ніде не публікується і закрита від пошукових систем, але файли доступні без пароля: будь-хто, хто має точну адресу, може відкрити файл. Саме тому згадане вище сповіщення містить посилання, а не вкладення.

11. Сторонній вміст — завантажується лише після кліку

На сторінках авто може бути вбудоване відео (YouTube, через youtube-nocookie.com), а на сторінці контактів — карта (OpenStreetMap). Жодне з них не завантажується під час відкриття сторінки. Спершу ви бачите заглушку з кнопкою; лише коли ви її натиснете, встановлюється з'єднання з постачальником послуги, і він бачить вашу IP-адресу та може встановити власні файли cookie згідно з власною політикою. Ваш вибір запам'ятовується у браузері на 12 місяців.

12. Файли cookie та сховище браузера

Ми використовуємо лише технічно необхідні файли cookie. Жоден із них не застосовується для стеження.

  • sessionid — ідентифікатор сесії.
  • csrftoken — захист форм від підроблених запитів.
  • django_language — обрана вами мова; зникає після закриття браузера.

Крім того, у власному сховищі браузера (localStorage) зберігається наведене нижче, і воно ніколи не надсилається нам:

  • hontar-consent — ваш вибір щодо cookie, 12 місяців.
  • hontar-embed-consent — ваш дозвіл завантажити карту або відео, 12 місяців.
  • hontar.trade-in.draft — чернетка, яку ви ввели у форму: ім'я, телефон, email, VIN та опис, щоб вони не зникли, якщо сторінка випадково закриється. Чернетка залишається лише на вашому пристрої і не надсилається нам, доки ви не відправите форму. Вона видаляється автоматично після успішного надсилання; в інших випадках строку давності в неї немає, і ви можете видалити її функцією браузера «очистити дані сайту».

13. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення та видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки та відкликання згоди.

Запит можна надіслати телефоном або через WhatsApp на номер +358 46 592 4173 чи поштою на адресу Hontar Auto Oy, Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä, Фінляндія. Наразі ми не маємо окремої електронної адреси для запитів щодо захисту даних. Ми відповідаємо протягом одного місяця. Ми можемо попросити підтвердити вашу особу — наприклад, даними з початкової заявки, — щоб не передати дані не тій людині.

14. Безпека даних

Сайт повністю працює через зашифроване з'єднання HTTPS. Адмінпанель блокується на годину після п'яти невдалих спроб входу. Надіслані файли розміщені за непередбачуваними адресами й закриті від пошукових систем. Резервні копії зберігаються на тому самому сервері, доступ до них має лише адміністратор. Старі заявки видаляються автоматично відповідно до розділу 8.

15. Право подати скаргу

Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані обробляються незаконно, ви можете подати скаргу до наглядового органу: Управління уповноваженого із захисту даних Фінляндії (Tietosuojavaltuutetun toimisto), P.O. Box 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi. Зробити це можна, не звертаючись спершу до нас.

16. Діти

Сайт не адресований неповнолітнім. Надсилання заявки на викуп передбачає, що ви є власником транспортного засобу або уповноважені власником.

17. Зміни до цієї політики

Дата вгорі показує, коли політику востаннє змінювали. Про суттєві зміни повідомляється на цій сторінці.