Политика конфиденциальности
Обновлено 15.08.2026. Эта политика объясняет, какие персональные данные Hontar Auto Oy собирает через этот сайт, для чего они используются и какие права у вас есть. Политика доступна на четырёх языках; при расхождениях преимущественную силу имеет финская версия.
1. Контролёр данных
Hontar Auto Oy
Идентификационный код (Y-tunnus) 3617687-6
Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä, Финляндия
Телефон и WhatsApp: +358 46 592 4173
Мы не назначали ответственного за защиту данных, и при нашем масштабе деятельности это не требуется (статья 37 GDPR).
2. Какие данные мы собираем
На сайте есть две формы, которые собирают персональные данные: форма выкупа и обмена авто и форма обратной связи на странице контактов.
В форме выкупа и обмена запрашиваются:
- имя и номер телефона (обязательно), а также email и удобный способ связи (по желанию);
- данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, пробег, топливо, КПП, объём двигателя, состояние, наличие техосмотра и, по желанию, VIN-код;
- свободное описание до 3 000 символов — его содержание выбираете вы сами;
- 1–10 фотографий (обязательно) и, по желанию, одно видео;
- ожидаемая цена, если вы её укажете.
В форме обратной связи запрашиваются имя, телефон, email и ваше сообщение. Телефон и email по отдельности необязательны, но хотя бы один из них нужен — иначе мы не сможем ответить. Длина сообщения — до 3 000 символов, его содержание вы выбираете сами.
Кроме того, в обеих формах мы автоматически сохраняем ваш IP-адрес и момент предоставления согласия.
3. Метаданные фото и видео
Это стоит прочитать, если вы собираетесь отправить видео. Фотографии при загрузке перекодируются в JPEG, что удаляет метаданные EXIF — в том числе GPS-координаты — поэтому к нам они не попадают.
Видео же сохраняется ровно таким, каким его отправили. Если видео содержит данные о месте съёмки или устройстве, они сохраняются. Если вы не хотите их передавать, удалите метаданные перед отправкой или отправьте только фотографии.
4. Технические данные
IP-адрес сохраняется вместе с заявкой и используется для предотвращения злоупотреблений: с одного адреса принимается не более пяти заявок в час. Мы также фиксируем попытки входа в админпанель (IP-адрес, введённый логин, идентификатор браузера), чтобы выявлять попытки взлома.
5. Чего мы не собираем
На сайте нет аналитики посещений, рекламных пикселей, внешних шрифтов и сетей доставки контента, учётных записей и межсайтового отслеживания. Пункт «Аналитические» в баннере cookie сейчас ничем не управляет, поскольку никакой инструмент аналитики не установлен; он существует на случай, если такой появится.
6. Цели обработки и правовое основание
- Оценка автомобиля и связь с вами: согласие (ст. 6(1)(a) GDPR). Когда начинается обсуждение сделки, обработка основывается на действиях перед заключением договора (ст. 6(1)(b)).
- Ответ на обращение из формы обратной связи: согласие (ст. 6(1)(a)).
- Предотвращение злоупотреблений и взломов: законный интерес (ст. 6(1)(f)).
- Бухгалтерский учёт: если сделка состоялась, документы по ней хранятся в течение срока, установленного законом Финляндии о бухгалтерском учёте, — шесть лет с конца финансового года (ст. 6(1)(c)). Эти документы не подпадают под двухлетний срок из раздела 8.
Мы не осуществляем автоматизированное принятие решений и профилирование.
7. Согласие и его отзыв
Галочка согласия в форме никогда не проставлена заранее, и без неё форму невозможно отправить. Мы сохраняем момент предоставления согласия. Вы можете отозвать его в любое время, воспользовавшись контактами из раздела 13. Отзыв не влияет на законность обработки, совершённой до него.
8. Срок хранения
Заявка на выкуп со всеми приложенными к ней фото и видео, а также сообщение из формы обратной связи удаляются автоматически через 24 месяца после отправки. Удаление выполняется по расписанию каждую ночь. Мы также удалим их раньше по вашему запросу.
Два исключения, о которых стоит знать:
- Бухгалтерские документы по состоявшейся сделке хранятся шесть лет (раздел 6).
- Резервные копии. Резервная копия базы данных создаётся ежедневно, медиафайлов — еженедельно, и эти копии хранятся 30 суток. Поэтому удалённые данные могут оставаться в резервной копии ещё до 30 суток после удаления. Резервные копии используются исключительно для восстановления сайта.
Журналы входов в админпанель удаляются через 90 суток.
9. Кому передаются данные
Мы не продаём ваши данные и не передаём их для маркетинга. По нашему поручению данные обрабатывают:
- Google (Gmail). Новая заявка отправляет нам уведомление по электронной почте, которое содержит ваше имя, номер телефона и ссылки на отправленные вами фотографии. Это уведомление проходит через Gmail, поэтому Google выступает обработчиком данных.
- Хостинг-провайдер Hetzner Online GmbH (Германия), в дата-центре которого в Хельсинки размещены сайт и данные.
Передача за пределы ЕС: Google — американская компания, и передача основывается на Стандартных договорных положениях Европейской Комиссии и Рамочном соглашении ЕС–США о защите данных. Сам сервер расположен в Финляндии.
10. Как хранятся отправленные файлы
Фото и видео хранятся по случайному, непредсказуемому веб-адресу. Этот адрес нигде не публикуется и закрыт от поисковых систем, но файлы доступны без пароля: любой, у кого есть точный адрес, может открыть файл. Именно поэтому упомянутое выше уведомление содержит ссылки, а не вложения.
11. Сторонний контент — загружается только после клика
На страницах авто может быть встроенное видео (YouTube, через youtube-nocookie.com), а на странице контактов — карта (OpenStreetMap). Ничто из этого не загружается при открытии страницы. Сначала вы видите заглушку с кнопкой; только когда вы её нажмёте, устанавливается соединение с поставщиком услуги, и он видит ваш IP-адрес и может установить собственные файлы cookie согласно собственной политике. Ваш выбор запоминается в браузере на 12 месяцев.
12. Файлы cookie и хранилище браузера
Мы используем только технически необходимые файлы cookie. Ни один из них не применяется для отслеживания.
sessionid— идентификатор сессии.csrftoken— защита форм от поддельных запросов.django_language— выбранный вами язык; исчезает после закрытия браузера.
Кроме того, в собственном хранилище браузера (localStorage) сохраняется следующее, и оно никогда не отправляется нам:
hontar-consent— ваш выбор по cookie, 12 месяцев.hontar-embed-consent— ваше разрешение загрузить карту или видео, 12 месяцев.hontar.trade-in.draft— черновик, введённый вами в форму: имя, телефон, email, VIN и описание, чтобы они не пропали, если страница случайно закроется. Черновик остаётся только на вашем устройстве и не отправляется нам, пока вы не отправите форму. Он удаляется автоматически после успешной отправки; в остальных случаях срока давности у него нет, и вы можете удалить его функцией браузера «очистить данные сайта».
13. Ваши права
Вы имеете право на доступ к своим данным, их исправление и удаление, ограничение обработки, перенос данных, возражение против обработки и отзыв согласия.
Запрос можно направить по телефону или через WhatsApp на номер +358 46 592 4173 либо почтой по адресу Hontar Auto Oy, Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä, Финляндия. Пока у нас нет отдельного электронного адреса для запросов по защите данных. Мы отвечаем в течение одного месяца. Мы можем попросить подтвердить вашу личность — например, данными из первоначальной заявки, — чтобы не передать данные не тому человеку.
14. Безопасность данных
Сайт полностью работает через зашифрованное соединение HTTPS. Админпанель блокируется на час после пяти неудачных попыток входа. Отправленные файлы размещены по непредсказуемым адресам и закрыты от поисковых систем. Резервные копии хранятся на том же сервере, доступ к ним есть только у администратора. Старые заявки удаляются автоматически в соответствии с разделом 8.
15. Право подать жалобу
Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются незаконно, вы можете подать жалобу в надзорный орган: Управление уполномоченного по защите данных Финляндии (Tietosuojavaltuutetun toimisto), P.O. Box 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi. Сделать это можно, не обращаясь сначала к нам.
16. Дети
Сайт не адресован несовершеннолетним. Отправка заявки на выкуп предполагает, что вы являетесь владельцем транспортного средства или уполномочены владельцем.
17. Изменения в этой политике
Дата вверху показывает, когда политику меняли в последний раз. О существенных изменениях сообщается на этой странице.