FI

Tietosuojaseloste

Päivitetty 15.8.2026. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Hontar Auto Oy kerää tämän sivuston kautta, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste on saatavilla neljällä kielellä; ristiriitatilanteessa suomenkielinen versio on ratkaiseva.

1. Rekisterinpitäjä

Hontar Auto Oy
Y-tunnus 3617687-6
Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä
Puhelin ja WhatsApp: +358 46 592 4173

Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa, eikä sitä toimintamme laajuudessa edellytetä (yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artikla).

2. Mitä tietoja keräämme

Sivustolla on kaksi lomaketta, joilla keräämme henkilötietoja: auton osto- ja vaihtolomake sekä yhteystietosivun yhteydenottolomake.

Osto- ja vaihtolomakkeella kysytään:

  • nimi ja puhelinnumero (pakolliset) sekä sähköpostiosoite ja toivottu yhteydenottotapa (vapaaehtoiset);
  • auton tiedot: merkki, malli, vuosimalli, mittarilukema, polttoaine, vaihteisto, moottorin tilavuus, kunto, katsastuksen tila ja vapaaehtoisesti VIN-numero;
  • vapaa kuvaus autosta, enintään 3 000 merkkiä — sen sisältö on sinun valintasi;
  • 1–10 valokuvaa (pakollisia) ja halutessasi yksi video;
  • hintatoive, jos ilmoitat sellaisen.

Yhteydenottolomakkeella kysytään nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viestisi. Puhelinnumero ja sähköposti ovat kumpikin vapaaehtoisia, mutta vähintään toinen on annettava, jotta voimme vastata. Viestin pituus on enintään 3 000 merkkiä ja sen sisältö on sinun valintasi.

Lisäksi tallennamme kummankin lomakkeen yhteydessä automaattisesti IP-osoitteesi ja hetken, jolloin annoit suostumuksesi.

3. Kuvien ja videoiden metatiedot

Tämä kannattaa lukea, jos aiot lähettää videon. Valokuvat pakataan lähetyksen yhteydessä uudelleen JPEG-muotoon, jolloin niiden EXIF-metatiedot — myös GPS-sijainti — poistuvat eivätkä päädy meille.

Videot sen sijaan tallennetaan sellaisenaan. Jos lähettämäsi video sisältää sijainti- tai laitetietoja, ne säilyvät. Jos et halua luovuttaa niitä, poista metatiedot ennen lähettämistä tai lähetä pelkkiä valokuvia.

4. Tekniset tiedot

IP-osoite tallennetaan pyynnön yhteyteen ja sitä käytetään väärinkäytön estoon: samasta osoitteesta hyväksytään enintään viisi lomaketta tunnissa. Kirjaamme myös hallintapaneelin kirjautumisyritykset (IP-osoite, syötetty käyttäjätunnus, selaimen tunniste) murtautumisyritysten havaitsemiseksi.

5. Mitä emme kerää

Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, mainospikseleitä, ulkoisia fontteja tai sisällönjakeluverkkoja, käyttäjätilejä eikä sivustojen välistä seurantaa. Evästeilmoituksen ”Analytiikka”-valinta ei tällä hetkellä ohjaa mitään, koska analytiikkatyökalua ei ole asennettu; valinta on olemassa siltä varalta, että sellainen joskus otetaan käyttöön.

6. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

  • Tarjouksen laatiminen ja yhteydenotto: suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 a). Jos kaupasta neuvotellaan, käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimiin (6 art. 1 b).
  • Yhteydenottopyyntöön vastaaminen: suostumus (6 art. 1 a).
  • Väärinkäytön ja tietomurtojen esto: oikeutettu etu (6 art. 1 f).
  • Kirjanpito: jos kauppa toteutuu, siitä syntyvää tositeaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, kuusi vuotta tilikauden päättymisestä (6 art. 1 c). Nämä tiedot eivät kuulu kohdan 8 kahden vuoden määräajan piiriin.

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

7. Suostumus ja sen peruuttaminen

Lomakkeen suostumusruutua ei ole valmiiksi rastitettu, eikä lomaketta voi lähettää ilman sitä. Tallennamme hetken, jolloin suostumus annettiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kohdan 13 yhteystiedoilla. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

8. Säilytysaika

Ostotarjouspyyntö kaikkine kuvineen ja videoineen sekä yhteydenottolomakkeella lähetetty viesti poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua lähettämisestä. Poisto tehdään ajastetusti joka yö. Poistamme tiedot myös tätä aiemmin, jos pyydät sitä.

Kaksi poikkeusta, jotka on syytä tietää:

  • Toteutuneen kaupan kirjanpitoaineisto säilytetään kuusi vuotta (kohta 6).
  • Varmuuskopiot. Tietokannasta otetaan varmuuskopio päivittäin ja mediatiedostoista viikoittain, ja kopioita säilytetään 30 vuorokautta. Poistetut tiedot voivat siis olla varmuuskopiossa vielä enintään 30 vuorokautta poiston jälkeen. Varmuuskopioita käytetään ainoastaan sivuston palauttamiseen.

Hallintapaneelin kirjautumislokit poistetaan 90 vuorokauden kuluttua.

9. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin. Puolestamme tietoja käsittelevät:

  • Google (Gmail). Uudesta pyynnöstä lähetetään meille sähköposti-ilmoitus, joka sisältää nimesi, puhelinnumerosi ja linkit lähettämiisi kuviin. Ilmoitus kulkee Gmailin kautta, joten Google toimii henkilötietojen käsittelijänä.
  • Palvelintilan tarjoaja Hetzner Online GmbH (Saksa), jonka Helsingin konesalissa sivusto ja tiedot sijaitsevat.

Siirrot EU:n ulkopuolelle: Google on yhdysvaltalainen yhtiö, ja siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin sekä EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen. Itse palvelin sijaitsee Suomessa.

10. Miten lähettämäsi tiedostot säilytetään

Kuvat ja videot tallennetaan satunnaiseen, arvaamattomaan verkko-osoitteeseen. Osoitetta ei julkaista missään ja hakukoneilta se on estetty, mutta tiedostot ovat avattavissa ilman salasanaa: kuka tahansa, jolla on täsmällinen osoite, voi avata tiedoston. Tästä syystä yllä mainittu ilmoitus sisältää linkkejä eikä liitetiedostoja.

11. Kolmannen osapuolen sisältö — vain klikkauksen jälkeen

Sivustolla voi olla upotettuja autovideoita (YouTube, youtube-nocookie.com) ja yhteystietosivulla kartta (OpenStreetMap). Kumpaakaan ei ladata sivun avautuessa. Näet ensin paikanvaraajan ja painikkeen; vasta kun painat sitä, yhteys palveluntarjoajaan muodostetaan, jolloin se näkee IP-osoitteesi ja voi asettaa omia evästeitään oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Valintasi muistetaan selaimessasi 12 kuukautta.

12. Evästeet ja selaimen tallennustila

Käytämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Mitään niistä ei käytetä seurantaan.

  • sessionid — istunnon tunniste.
  • csrftoken — lomakkeiden suojaus väärennettyjä pyyntöjä vastaan.
  • django_language — valitsemasi kieli; poistuu selaimen sulkeutuessa.

Lisäksi selaimesi omaan tallennustilaan (localStorage) tallentuu seuraavaa. Näitä ei lähetetä meille:

  • hontar-consent — evästevalintasi, 12 kuukautta.
  • hontar-embed-consent — lupasi ladata kartta tai video, 12 kuukautta.
  • hontar.trade-in.draft — lomakkeeseen kirjoittamasi luonnos: nimi, puhelinnumero, sähköposti, VIN ja kuvausteksti, jotta ne eivät katoa, jos sivu sulkeutuu vahingossa. Luonnos jää vain omalle laitteellesi, eikä sitä lähetetä meille ennen kuin lähetät lomakkeen. Se poistetaan automaattisesti onnistuneen lähetyksen jälkeen; muussa tapauksessa sillä ei ole vanhenemisaikaa, ja voit poistaa sen selaimesi ”tyhjennä sivuston tiedot” -toiminnolla.

13. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi.

Pyynnön voi tehdä puhelimitse tai WhatsAppilla numeroon +358 46 592 4173 tai kirjeitse osoitteeseen Hontar Auto Oy, Saranpääntie 52, 61380 Polvenkylä. Meillä ei toistaiseksi ole erillistä sähköpostiosoitetta tietosuojapyyntöjä varten. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytesi esimerkiksi alkuperäisen pyynnön tiedoilla, jottemme luovuta tietoja väärälle henkilölle.

14. Tietoturva

Sivusto toimii kokonaan salatun HTTPS-yhteyden yli. Hallintapaneeli lukittuu tunniksi viiden epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen. Lähetetyt tiedostot ovat arvaamattomien osoitteiden takana ja hakukoneilta estettyjä. Varmuuskopiot sijaitsevat samalla palvelimella ja pääsy niihin on rajattu ylläpitäjään. Vanhat pyynnöt poistetaan automaattisesti kohdan 8 mukaisesti.

15. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, ettei henkilötietojesi käsittely ole lainmukaista, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi. Voit tehdä valituksen ottamatta ensin yhteyttä meihin.

16. Lapset

Sivustoa ei ole suunnattu alaikäisille. Ostotarjouspyynnön lähettäminen edellyttää, että olet ajoneuvon omistaja tai omistajan valtuuttama.

17. Selosteen muutokset

Yllä oleva päiväys kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla.